Nuvia HR

Bewerberhinweise

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13/14 DSGVO

Stand: 27.07.2026 · Version: 1.0

1. Verantwortlicher und Kontakt

Zu ergänzen:Vollständiger Name, Anschrift, Vertretungsberechtigte, Kontakt (E-Mail, Telefon) sowie – sofern benannt – Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten. Anbieterkennzeichnung nach § 5 DDG.

2. Zwecke der Verarbeitung

  • Vermittlung und Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber
  • Matching auf konkrete Vakanzen bei unseren Kundenunternehmen
  • Aufnahme in unseren Talentpool zur Berücksichtigung bei künftigen passenden Positionen
  • Vorstellung ausgewählter Profile bei potenziellen Arbeitgebern
  • Kontaktaufnahme, Interview-Koordination und Feedback-Prozess

3. Rechtsgrundlagen

Zu ergänzen:Angabe je Zweck: insb. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Talentpool), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sowie § 26 BDSG bzw. das jeweils einschlägige Beschäftigtendatenschutzrecht.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Zu ergänzen:Stammdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben), Qualifikations- und Erfahrungsdaten, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Kommunikationsverlauf, Interview- und Feedbacknotizen.

5. Empfänger und Empfängerkategorien

Zu ergänzen:Kundenunternehmen im Rahmen eines konkreten Vermittlungsvorgangs; Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail, Telefonie, KI-gestützte Lebenslaufauswertung). Konkrete Kundenunternehmen werden erst nach vorheriger Abstimmung mit der bewerbenden Person kontaktiert.

6. Herkunft der Daten (bei Fremdquellen)

Zu ergänzen:Angaben, wenn Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden (z. B. berufliche Netzwerke, Empfehlungen, öffentlich zugängliche Quellen).

7. Speicherdauer und Löschfristen

Zu ergänzen:Aktive Bewerbung: bis zum Abschluss des Verfahrens, danach Löschung nach [X] Monaten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Talentpool: nur mit ausdrücklicher Einwilligung, längstens [X] Monate mit Erinnerung zur erneuten Einwilligung.

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zu ergänzen:Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Bundesland des Sitzes der verantwortlichen Stelle) mit Anschrift und Kontaktmöglichkeit.

10. Einsatz KI-gestützter Verarbeitung

Zur Beschleunigung der Auswertung eingehender Lebensläufe setzen wir KI-gestützte Verfahren ein (z. B. Extraktion strukturierter Daten aus Bewerbungsunterlagen). Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; die inhaltliche Bewertung erfolgt stets durch geschulte Mitarbeitende.